Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon is een levende natuurlijke persoon (in plaats van een rechtspersoon, zoals een bedrijf) die rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiemiddel of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Persoonsgegevens over uzelf die u aan PepsiCo verstrekt in het kader van de sollicitatie voor een functie bij PepsiCo (de “Sollicitatiegegevens”) worden gebruikt voor wervingsdoeleinden (zoals hieronder in meer detail beschreven) en de Sollicitatiegegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze Privacyverklaring en eventuele toepasselijke wetgeving.

We kunnen verschillende soorten Sollicitatiegegevens over u verzamelen voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, waaronder:

• Identiteitsinformatie: zoals naam, geslacht, burgerlijke staat, persoonlijke e-mail, functietitel, nationaliteit, paspoortnummer en visuminformatie, woonadres, telefoonnummers en eerdere woonadressen en gesproken talen
• Wervingsgegevens: zoals opleiding en training, kwalificaties, rijbewijsnummer, cv en sollicitatie, interview- en beoordelingsgegevens, arbeidsverleden, eerdere sollicitatiegeschiedenis van PepsiCo-functies, aantekeningen van wervingsinterviewers
• Achtergrondgegevens:zoals referenties, doorlichtings- en verificatie-informatie, informatie die wordt weergegeven op LinkedIn en andere sociale media of openbare forums; en
• Feedbackinformatie: zoals uw feedback en meningen (bijv. enquêtes) over het wervingsproces

In bepaalde omstandigheden kunnen we persoonsgegevens van derden verwerken, zoals referenties. De persoonsgegevens met betrekking tot derden die u aan ons verstrekt, worden verwerkt voor de doeleinden van uw sollicitatie. Voordat u gegevens met betrekking tot derden aan ons verstrekt, moet u ervoor zorgen dat u dit mag doen en hen de informatie in deze Privacyverklaring verstrekken.

PepsiCo verzamelt en registreert uw Sollicitatiegegevens uit verschillende bronnen, maar voornamelijk rechtstreeks van u. U zult deze informatie meestal rechtstreeks verstrekken aan de contactpersoon van PepsiCo Human Resources (HR) Talent Acquisition (TA) of anderszins verstrekken tijdens het sollicitatie- en wervingsproces.

Bovendien kan PepsiCo uw antwoorden op enquêtes over sollicitatie-ervaringen verzamelen. Uw beslissing om deel te nemen (of om niet deel te nemen) aan deze enquêtes is geheel vrijwillig en heeft geen invloed op uw sollicitatie.

Daarnaast wordt er meer informatie over u gegenereerd door interne bronnen. Dit kan bestaan uit assessmentresultaten en interviewfeedback. Dit omvat materiaal dat is gemaakt door de relevante TA-specialist, interviewers en de rekruterende manager. U kunt ook naar ons worden doorverwezen door een bestaande werknemer of partner van PepsiCo.

In sommige gevallen kunnen we uw persoonsgegevens verkrijgen van bedrijven van de PepsiCo-groep of van derden. Dit kan omvatten waar uw sollicitatie wordt gedaan via een wervingsbureau of via een contactpersoon van PepsiCo. We kunnen informatie ontvangen van andere consultants en sommige informatie kan worden verzameld uit openbaar beschikbare bronnen.

We kunnen ook bepaalde informatie verkrijgen van andere derden, bijvoorbeeld referenties van een vorige werkgever, belastingdienst, uitkeringsverstrekkers of in beperkte gevallen, wanneer we een derde partij in dienst nemen om een antecedentenonderzoek uit te voeren (waar de toepasselijke wetgeving dit toestaat).

Uw Sollicitatiegegevens worden verzameld en verwerkt voor verschillende zakelijke doeleinden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We kunnen uw Sollicitatiegegevens verzamelen en verwerken voor verschillende doeleinden, zoals in deze Privacyverklaring uiteengezet. Sollicitatiegegevens kunnen af en toe worden gebruikt voor doeleinden die niet door u worden verwacht wanneer de omstandigheden dergelijk gebruik rechtvaardigen.

Wanneer de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming ons verplicht om uw Sollicitatiegegevens te verwerken op basis van een specifieke wettelijke rechtvaardiging, verwerken we uw Sollicitatiegegevens op basis van een van de volgende grondslagen:

• de verwerking noodzakelijk is voor de legitieme belangen die PepsiCo nastreeft, behalve wanneer uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden prevaleren boven dergelijke belangen.
• de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan PepsiCo is onderworpen; of
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.

We kunnen uw Sollicitatiegegevens soms verwerken voor de legitieme belangen die door een derde partij worden nagestreefd, behalve wanneer uw belangen of fundamentele rechten prevaleren boven dergelijke belangen.

We verwerken uw Sollicitatiegegevens voor de volgende doeleinden en voor verenigbare doeleinden:

1. Werving en Selectie- Deze verwerking is noodzakelijk om stappen te ondernemen op uw verzoek om een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Deze verwerking is ook noodzakelijk voor de legitieme belangen die PepsiCo nastreeft.
2. Passende doorlichting, waaronder, waar relevant en gepast, kredietcontroles, verificatie van het recht op werk, identiteitsfraudecontroles, strafbladcontroles (indien en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving), relevante arbeidsverleden, relevante regelgevende status en professionele kwalificaties - deze verwerking is noodzakelijk voor de naleving van wettelijke verplichtingen waaraan PepsiCo is onderworpen. Deze verwerking is ook noodzakelijk voor de legitieme belangen die PepsiCo nastreeft.
3. De verbetering van bedrijfsprocessen, inclusief de beoordeling van onze wervingsprocessen en hulpmiddelen. Deze verwerking is ook noodzakelijk voor de legitieme belangen die PepsiCo nastreeft.
4. Wervingsplanning, inclusief het gebruik van de Sollicitatiegegevens om profielen aan te maken (“Profielen Sollicitanten”) die binnen de PepsiCo Talent Community moeten worden opgenomen zodat PepsiCo u in overweging kan nemen voor eventuele geschikte toekomstige functies - deze verwerking is noodzakelijk voor het doel van de legitieme belangen die PepsiCo nastreeft, maar wordt alleen uitgevoerd wanneer u blijft instemmen met het ontvangen van dergelijke kennisgevingen.

PepsiCo is van mening dat het een legitiem belang heeft in:

• De grondige beoordeling van sollicitaties om ervoor te zorgen dat alleen geschikte kandidaten worden beoordeeld en geselecteerd.
• Alle geschikte sollicitanten in overweging te nemen voor functies die beschikbaar kunnen komen; en
• De verbetering van bedrijfsprocessen en efficiëntie.

U moet ervoor zorgen dat u geen persoonlijke informatie opneemt in uw cv of ander materiaal dat u bij PepsiCo indient en dat u niet voor deze doeleinden wilt gebruiken. 

Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kan PepsiCo ook een beperkte hoeveelheid Sollicitatiegegevens verzamelen en verwerken die in speciale categorieën vallen, ook wel "gevoelige persoonsgegevens" genoemd. Deze term omvat informatie met betrekking tot zaken als raciale of etnische afkomst, religieuze overtuigingen, fysieke of mentale gezondheid (inclusief details van aanpassingen of aanpassingen), bepaalde zwangerschaps-/adoptie-informatie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, informatie over seksleven, biometrische en/of genetische gegevens.

Als onderdeel van het wervingsproces kunnen we de volgende speciale categorieën Sollicitatiegegevens verwerken:

• Invaliditeit (om de nodige aanpassingen te maken voor sollicitatiegesprekken wanneer daarom wordt gevraagd)
• Ras & etniciteit als onderdeel van onze toewijding aan een volledig inclusieve en diverse werkplek. Deze worden alleen gebruikt in geaggregeerde outputs.
• Biometrische gegevens met het oog op identiteitsverificatie/'Recht om te werken'
• Informatie over strafblad

De gevoelige of speciale categorieën Sollicitatiegegevens die door PepsiCo kunnen worden verwerkt, worden uiteengezet in deze Privacyverklaring. Wanneer de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming ons verplicht om dergelijke speciale categorieën Sollicitatiegegevens te verwerken op basis van een specifieke wettelijke rechtvaardiging, doen we dit op basis van een van de volgende grondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de verplichtingen en de uitoefening van uw rechten of die van of PepsiCo op het gebied van arbeidsrecht, socialezekerheidsrecht en wetgeving inzake sociale bescherming, voor zover de toepasselijke wetgeving toestaat.
• De verwerking is noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In het bijzonder verwerken we speciale categorieën van sollicitantengegevens om diversiteitsmonitoring uit te voeren (op een geaggregeerd niveau), aanpassingen voor u aan te brengen tijdens het wervingsproces en om te voldoen aan onze verplichtingen onder verschillende arbeidswetten.

PepsiCo zal uw toestemming vragen voor bepaalde verwerking die niet anderszins gerechtvaardigd is op grond van een van de bovenstaande grondslagen. Als toestemming vereist is voor de verwerking in kwestie, wordt deze afzonderlijk van u gevraagd om ervoor te zorgen dat deze vrijwillig wordt gegeven, geïnformeerd en expliciet is. Informatie met betrekking tot een dergelijke verwerking wordt aan u verstrekt op het moment dat toestemming wordt gevraagd, samen met eventuele gevolgen van het niet verstrekken van een dergelijke toestemming. U moet zich ervan bewust zijn dat het geen voorwaarde of vereiste is van uw aanvraag om in te stemmen met een verzoek om toestemming van PepsiCo. 

Binnen PepsiCo kunnen uw persoonsgegevens worden ingezien door of intern worden bekendgemaakt op een need-to-know-basis aan:

• lokale, regionale en wereldwijde HR, inclusief managers en teamleden.
• lokaal, regionaal en uitvoerend management dat verantwoordelijk is voor het beheren of nemen van beslissingen in verband met de relevante werving (inclusief, maar niet beperkt tot, personeel van de divisie en de regio waarvoor u hebt gesolliciteerd).
• lokale en regionale ondersteuningsdiensten (zoals reisboekingen en andere ondersteuningsdiensten) en persoonlijke assistenten.
• systeembeheerders; en
• waar nodig voor het uitvoeren van specifieke taken of systeemonderhoud door personeel in PepsiCo-teams zoals de afdeling Finance en IT en het Global HR-informatiesysteemondersteuningsteam.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met bepaalde onderling verbonden systemen. Dit omvat het delen van gegevens met externe partners voor online testdoeleinden van sollicitanten. Gegevens in dergelijke systemen kunnen toegankelijk zijn voor leveranciers van die systemen, hun gelieerde ondernemingen en onderaannemers, zoals hun online ondersteunings- en onderhoudsteams.

PepsiCo, haar onderaannemers of agenten kunnen uw Sollicitatiegegevens verwerken op basis van deze Privacyverklaring. Dit kan gaan om geautoriseerde medewerkers van PepsiCo, IT-ondersteuning en iCIMS-ondersteuning (de door PepsiCo aangewezen contractant die het wervingsplatform van PepsiCo runt). Vanwege de omvang en complexiteit van de activiteiten van PepsiCo is het niet mogelijk om elk van onze gegevensontvangers in deze Privacyverklaring te benoemen. PepsiCo verwacht van dergelijke derden dat ze alle gegevens die aan hen worden bekendgemaakt verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en passende contractuele clausules met betrekking tot gegevensbescherming, inclusief met betrekking tot vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.

Soms kan PepsiCo worden verplicht om Sollicitatiegegevens over te dragen aan geselecteerde externe derden die zijn gecontracteerd om namens PepsiCo bepaalde werkgerelateerde diensten uit te voeren. Deze derden zullen de gegevens verwerken in overeenstemming met de instructies van PepsiCo of beslissingen nemen met betrekking tot de gegevens als onderdeel van de levering van hun diensten. In beide gevallen zal PepsiCo betrouwbare leveranciers selecteren die zich contractueel of via andere wettelijk bindende en toegestane middelen verbinden tot het nemen van passende beveiligingsmaatregelen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen. Dergelijke geselecteerde derden hebben toegang tot Gegevens van Sollicitanten, uitsluitend voor het uitvoeren van de diensten die zijn gespecificeerd in hun toepasselijke servicecontract met PepsiCo.

PepsiCo kan worden verplicht om bepaalde Sollicitatiegegevens bekend te maken aan andere derden, inclusief maar niet beperkt tot overheidsinstanties, (1) bij wet (bijv. aan belasting- en socialezekerheidsautoriteiten); (2) om de wettelijke rechten van PepsiCo te beschermen; (3) in een noodgeval waar de gezondheid of veiligheid van een Sollicitant of Sollicitatiegegevens in gevaar wordt gebracht; of, (4) voor enig ander doel dat de toepasselijke wetgeving vereist.

De persoonsgegevens die u aan PepsiCo verstrekt, kunnen voor wervingsdoeleinden worden gedeeld met een of meer PepsiCo-bedrijven over de hele wereld, die elk een onafhankelijke rechtspersoon zijn en optreden als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat de persoonsgegevens toegankelijk kunnen zijn voor PepsiCo-bedrijven buiten het land waar u zich bevindt. In sommige gevallen zullen de lokale wetten inzake gegevensbescherming niet noodzakelijkerwijs zo streng zijn als in het land waarin u zich bevindt. PepsiCo zal er echter voor zorgen dat als informatie wordt overgedragen buiten het land waar u woont, deze nog steeds wordt behandeld in overeenstemming met deze Privacyverklaring

Waar de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming dit vereist, heeft PepsiCo ervoor gezorgd dat alle overdrachten naar dienstverleners of andere aan PepsiCo gelieerde bedrijven buiten de EER (Europese Economische Ruimte) of het VK (Verenigd Koninkrijk) (of andere landen die door de Europese Commissie of andere toezichthoudende autoriteit zijn beoordeeld als landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden) worden uitgevoerd onder de voorwaarden van standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of andere toezichthoudende autoriteit met jurisdictie over de relevante gegevensexporteur. U kunt een kopie verkrijgen van alle geldende standaardcontractbepalingen die betrekking hebben op de overdracht van uw persoonsgegevens door contact op te nemen met het PepsiCo Europe Privacy Office op europe.privacy@pepsico.com (gelieve er rekening mee te houden dat sommige gegevens om vertrouwelijkheidsredenen kunnen worden bewerkt).

PepsiCo streeft ernaar om ervoor te zorgen dat irrelevante of onnodige gegevens zo snel als redelijkerwijs mogelijk is worden verwijderd of anoniem worden gemaakt. Sommige Sollicitatiegegevens kunnen echter gedurende verschillende perioden worden bewaard om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen en om andere legitieme zakelijke redenen.

Het is het beleid van PepsiCo om uw sollicitatie- en profielinformatie te bewaren gedurende een periode van 2 jaar na de sollicitatie, of (onderhevig aan enkele uitzonderingen) totdat u besluit om uw persoonsgegevens te verwijderen (zie ‘Uw rechten’); afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

PepsiCo gebruikt verschillende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor uw Sollicitatiegegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. PepsiCo zet zich in voor de bescherming van de veiligheid van de Sollicitatiegegevens die u met ons deelt. Ter ondersteuning van dit engagement hebben we passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsniveau te garanderen dat geschikt is voor het risico.

U kunt op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming recht hebben op de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Informatie en toegang: U hebt het recht om bepaalde informatie te krijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens door PepsiCo en toegang te krijgen tot die gegevens (behoudens uitzonderingen).
2. Rechtzetting: Als uw persoonsgegevens veranderen, raden we u aan om ons op de hoogte te stellen van de wijziging. U hebt het recht om te eisen dat onjuiste of onvolledige persoonsgegevens worden bijgewerkt of gecorrigeerd.
3. Wissen: U hebt het recht om te eisen dat uw gegevens in bepaalde omstandigheden worden gewist, ook wanneer het voor ons niet langer nodig is om deze gegevens te verwerken met betrekking tot de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verzameld of verwerkt, of als we deze gegevens hebben verwerkt op basis van uw toestemming en u deze toestemming sindsdien hebt ingetrokken.
4. Gegevensportabiliteit: Wanneer we uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, of wanneer een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van onze verplichtingen onder een contract met u, hebt u mogelijk het recht om de gegevens aan u of een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, waar dit technisch haalbaar is.
5. Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerking: Wanneer PepsiCo zich beroept op de rechtsgrond van legitiem belang om uw persoonsgegevens te verwerken, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking, en PepsiCo moet een dergelijke verwerking stoppen, tenzij we dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer PepsiCo de gegevens moet verwerken voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Indien PepsiCo zich baseert op een legitiem belang als basis voor verwerking, zijn we van mening dat we dergelijke dwingende legitieme gronden kunnen aantonen, maar we zullen elk geval op individuele basis in overweging nemen.
6. Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens door PepsiCo te beperken terwijl uw verzoek om gegevenscorrectie of bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens wordt overwogen, als we uw gegevens niet langer hoeven te verwerken, maar u die gegevens nodig hebt in verband met een juridische claim, of als onze verwerking onwettig is, maar u niet wilt dat we de gegevens wissen. Als dit recht van toepassing is, blijven we uw gegevens opslaan, maar zullen we deze alleen verder verwerken met uw toestemming, voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, om de rechten van een andere persoon te beschermen, of om redenen van belangrijk algemeen belang.
7. Recht om toestemming in te trekken: Voor zover PepsiCo vertrouwt op uw toestemming om persoonsgegevens te verwerken, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
8. Klacht: U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name die in uw lidstaat van woonplaats, indien van toepassing.

U kunt een verzoek indienen om een van de hierboven uiteengezette rechten uit te oefenen door deze link te gebruiken of u kunt de faciliteit Verzoek van betrokkene (Data Subject Request) op de carrièrewebsite gebruiken.

Wanneer u een van onze sites of advertenties bekijkt, kunnen we bepaalde informatie op uw computer opslaan. Deze informatie kan bijvoorbeeld de vorm hebben van een "Cookie" of vergelijkbaar bestand dat uw gebruikerservaring kan verbeteren of kan helpen bij het doorgaan met een eerder opgeslagen toepassing.

PepsiCo zal u op de hoogte stellen van dergelijke cookies in de vorm van een pop-upbanner zodat u in staat bent om met uw cookievoorkeuren in te stemmen, deze te weigeren of ze in te stellen.

PepsiCo zal ervoor zorgen dat de voorwaarden van deze Privacyverklaring worden nageleefd en dat alle personen die toegang hebben tot Gegevens van Sollicitanten de voorwaarden van deze Privacyverklaring naleven. Als u op enig moment vragen hebt over uw persoonsgegevens of deze Privacyverklaring, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van PepsiCo Europe via: dpo-europe@pepsico.com